1. Acte de identitate și stare civilă

Sunt necesare:

• actele de identitate ale părților;

• procura, dacă una dintre părți este reprezentată prin mandatar;

• certificatul de căsătorie, dacă este cazul;

• sentința de divorț definitivă, dacă este cazul.
  
  
   

2. Acte de proprietate ale imobilului

În funcție de modul în care a fost dobândit imobilul, pot fi necesare următoarele acte:

Acte încheiate cu fostele societăți de stat
 

• contract de vânzare-cumpărare;

• contract de construire;

• acte adiționale;

• proces-verbal de predare-primire a locuinței;

• contracte de împrumut;

• dovada achitării integrale a prețului;

• adeverință de achitare integrală;

• titlu de proprietate.
  
   

Acte încheiate la notar sau în instanță
 

• contract de vânzare-cumpărare;

• certificat de moștenitor;

• contract de donație;

• contract de schimb;

• contract de partaj;

• sentință civilă definitivă;

• titlu de proprietate;

• alte acte care dovedesc dreptul de proprietate.
  
  
   

3. Documente de carte funciară și cadastru

Sunt necesare:
 

• încheierea de intabulare;

• extras de carte funciară pentru informare recent, dacă este cazul;

• extras de carte funciară pentru autentificare;

• documentația cadastrală a imobilului.
   

Extrasul de carte funciară pentru autentificare se obține numai prin intermediul biroului notarial și este valabil 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.



4. Certificat fiscal

Este necesar certificatul fiscal al proprietarului sau proprietarilor, emis de Direcția de Taxe și Impozite Locale ori de primăria competentă.
Certificatul fiscal se obține pe numele fiecărui contribuabil. În cazul soților sau al persoanelor care au dobândit dreptul de proprietate în indiviziune, se vor obține certificate fiscale pentru fiecare contribuabil.

Certificatul de atestare fiscală trebuie să cuprindă:
 

• numele și prenumele complet ale proprietarului;

• adresa completă a imobilului, inclusiv bloc, scară, etaj și apartament, dacă este cazul;

• suprafața de teren aferentă;

• dependințele, cum ar fi boxă, garaj sau alte anexe;

• mențiunea că nu există datorii;

• scopul pentru care este solicitat: ipotecă.
  
  
   

5. Documente privind creditul sau împrumutul

Se va prezenta, după caz:
 

• copie după contractul de credit bancar;

• copie după contractul de împrumut.
   

Dacă imobilul este deja ipotecat, este necesar acordul băncii sau al creditorului ipotecar.