1. Acte de identitate și documente privind situația părților

Sunt necesare actele de identitate ale părților, în original.
În funcție de situație, se vor prezenta și:
 

• sentința civilă de divorț;

• certificatul de divorț;

• actul de lichidare a regimului matrimonial;

• alte documente relevante pentru partajul voluntar.
  
  
   

2. Acte de proprietate ale imobilului

În funcție de modul în care a fost dobândit imobilul, pot fi necesare următoarele acte:

Acte încheiate cu fostele societăți de stat
 

• contract de vânzare-cumpărare;

• contract de construire;

• acte adiționale;

• proces-verbal de predare-primire a locuinței;

• contracte de împrumut;

• dovada achitării integrale a prețului;

• adeverință de achitare integrală;

• titlu de proprietate.
  
   

Acte încheiate la notar sau în instanță
 

• contract de vânzare-cumpărare;

• certificat de moștenitor;

• contract de donație;

• contract de schimb;

• act de partaj;

• sentință civilă definitivă;

• alte acte care dovedesc dreptul de proprietate.
  
  
   

3. Documente cadastrale și de carte funciară

Pentru imobilele supuse partajului sunt necesare:
 

• extras de carte funciară pentru autentificare;

• încheiere de intabulare;

• documentația cadastrală;

• fișa imobilului;

• planul de amplasament;

• releveul întocmit de un expert cadastral autorizat, dacă este cazul.
   

Extrasul de carte funciară pentru autentificare se obține numai prin intermediul biroului notarial și este valabil 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.

Partajarea unui imobil nu este posibilă dacă acesta nu are cadastru și intabulare.



4. Certificate și adeverințe

În funcție de natura imobilului, pot fi necesare:
 

• certificat de performanță energetică, în cazul construcțiilor;

• adeverință de la Asociația de Proprietari sau Locatari, din care să rezulte că nu există restanțe la întreținere, numai în cazul apartamentelor;

• adeverință de la furnizorii de utilități, din care să rezulte că nu există datorii, sau ultima factură și chitanță, numai în cazul construcțiilor;

• certificat fiscal emis pe numele fiecărui coproprietar.
   

Certificatul fiscal se obține de la Direcția de Taxe și Impozite Locale și este valabil 30 de zile.



5. Certificat de urbanism

În cazul terenurilor, poate fi necesar certificatul de urbanism, mai ales atunci când operațiunile de împărțire sau comasare a parcelelor fac obiectul ieșirii din indiviziune.
Certificatul de urbanism este facultativ în anumite situații, cu excepția cazurilor în care se urmărește realizarea unor lucrări de construcții sau infrastructură.



6. Imobile ipotecate

Dacă bunul este ipotecat, este necesar acordul creditorului ipotecar.

În cazul imobilelor dobândite prin credit, se va prezenta acordul scris al băncii.



7. Plata sultei
Dacă partajul se realizează cu plata unei sulte, este necesar extrasul de cont al persoanei care urmează să primească suma respectivă.